Хронофаги (или поглотители времени) — это все, что ворует у нас время, мешает нам работать или срывает наши планы. Например:
- Разговорчивый коллега, отвлекающий нас от написания отчета.
- Рекламный звонок, сбивающий нас с мысли.
- Многочасовые «блуждания» в интернете в ущерб важному проекту.
- Километровая пробка, из-за которой мы опаздываем на встречу.
- Срыв дедлайна из-за неправильной расстановки приоритетов и т. д.
Термин «хронофаг» образован от греческих слов «хронос» (время) и «фаг» (пожирать) и дословно переводится как «пожиратель времени». За этим обобщенным понятием могут скрываться фактически любые проблемы тайм-менеджмента: от откровенных форс-мажоров до ошибок в планировании.
Систематическое выявление хронофагов и борьба с ними — это одна из стратегий повышения личной эффективности. Она позволяет нам улучшать свой тайм-менеджмент «от противного», то есть не за счет внедрения новых техник, а за счет устранения существующих проблем и недочетов.
Виды хронофагов
Современный человек ежедневно сталкивается с десятками всевозможных хронофагов: от очередей на заправке до назойливых коллег на работе. Чтобы было проще ориентироваться в этом разнообразии, «пожирателей времени» удобно делить на пять категорий:
Давайте теперь рассмотрим все эти виды по отдельности.
1. Занятия
В эту категорию входит любая деятельность, которая не приносит человеку особой пользы и попусту отнимает у него время. Как правило, это всевозможные развлечения и другие приятные занятия. Например:
Непродуктивная деятельность — это, вероятно, «самый популярный» вид хронофагов. Но обратите внимание: если мы играем, читаем или смотрим фильмы во время досуга, то в этом нет ничего плохого. Хронофагами эти занятия становятся лишь тогда, когда выполняются в ущерб более важным делам.
Как бороться:
1. Волевое решение. Например, мы решаем, что не будем заглядывать социальные сети во время работы, а потом придерживаемся этого правила. Это идеальный вариант, но срабатывает он не всегда и не у всех.
2. Ликвидировать источник хронофага. Например: удалить аккаунты в социальных сетях, продать телевизор, удалить игру с компьютера. Этот радикальный метод подойдет для тех случаев, когда хронофаг начинает серьезно угрожать нашему благополучию.
3. Заблокировать. На время работы ограничьте доступ к хронофагу. Например, вы можете заблокировать интернет, сайты и приложения с помощью программ Freedom , Cold Turkey или SelfControl (последняя только для Mac OS).
4. Убрать из области внимания. Сделайте так, чтобы хронофаг не мог привлечь к себе внимание или как-то напомнить о себе. Отключите на время работы все ненужные уведомления, уберите «опасные» ярлыки с рабочего стола, переведите смартфон в беззвучный режим.
5. Затруднить доступ. Например: выйти из аккаунта в социальных сетях, спрятать в шкаф пульт от телевизора, удалить ярлык «Косынки» из меню «Пуск». Этот прием помогает справляться с импульсивными порывами и заставляет нас принимать более взвешенные решения.
6. Ограничить время. Например, если вы решили немного посидеть в Фейсбуке (а не тратить на него два часа), установите таймер на 10 минут и после звонка вернитесь к работе.
7. Запланировать. Например, добавить в свое расписание посещение социальных сетей или любимую игру. Если развлечение запланировано, нам легче справиться с искушением во время работы.
8. Сделать полезным. Если не получается победить хронофаг, попробуйте хотя бы извлечь из него максимум пользы. Например, если вы смотрите ролики на YouTube, смотрите те каналы, которые помогают вам расти профессионально.
2. Люди
В эту группу попадают те ситуации, когда мы теряем время из-за других людей. Например:
Подобные проблемы часто возникают из-за неправильно выстроенных коммуникаций. Если человек не научился защищать свои границы, то обязательно найдется кто-то, кто начнет потребительски относиться к его времени.
Решение таких проблем может быть весьма болезненным. Для борьбы с этими хронофагами человеку приходится преодолевать застенчивость, «показывать зубы», а иногда даже и «портить отношения». Но если этого не сделать, люди-хронофаги будут и дальше воровать его время.
Как бороться:
1. Научиться отказывать. Начните говорить людям-хронофагам «нет», «мне некогда» и т. д. Да, в самом начале это может быть не слишком приятно, но это необходимо делать. Со временем люди-хронофаги привыкнут к вашим отказам и будут меньше вас беспокоить.
2. Избегать людей-хронофагов. Старайтесь не заводить разговор с болтливыми знакомыми и не посещать бестолковые собрания.
3. Обозначить и защищать границы. То есть: не отвечать на рабочие сообщения в нерабочее время, не вступать в общение с телефонными спамерами, не выполнять чужую работу и т. д. Ясно дайте понять окружающим, что они не могут «покушаться» на ваше время.
4. Контролировать общение. В начале разговора (или совещания) старайтесь определить его цель, тему и лимит времени. Следите, чтобы общение не выходило за эти рамки.
5. Разрывать отношения. Самый радикальный, самый неприятный, но зачастую единственно правильный метод. Он подойдет для тех случаев, когда кто-то начинает на нас откровенно паразитировать, не давая ничего взамен.
3. Внешние обстоятельства (форс-мажоры)
К этой группе относятся случайные события, на которые мы не можем или почти не можем повлиять. Например:
Главная сложность борьбы с этими хронофагами заключается в том, что их появление обычно не зависит от нашей воли. Мы можем отказаться от социальных сетей или унять болтливого коллегу, но вряд ли сможем предотвратить появление дорожных пробок в своем городе.
Все что в наших силах — это предусмотреть возникновение подобных форс-мажоров и постараться свести к минимуму возможный ущерб.
Как бороться:
1. Профилактика. Старайтесь снизить вероятность форс-мажоров: регулярно проверяйте компьютер антивирусом, создавайте резервные копии документов, ведите здоровый образ жизни.
Понятно, что все предусмотреть не получится. Однако мы вполне можем проработать те проблемы, которые у нас возникают чаще всего. Например, если наши планы регулярно срываются из-за больной спины, нам нужно проконсультироваться с врачом и записаться на ЛФК.
2. Запасной план действий. Заранее обдумайте, что вы будете делать при появлении тех или иных проблем. Например: куда и кому вы будете звонить, если вдруг опоздаете на работу? Как вы будете выполнять заказ, если отключат свет? Это простое упражнение поможет избежать паники, если форс-мажор действительно наступит.
3. Запасные варианты. Подумайте о «страховке» на случай неприятностей. Например, если у вас часто отключают свет, купите Power Bank для ноутбука, а если часто случаются перебои с интернетом, приобретите модем от какого-нибудь мобильного оператора.
4. Приоритизация задач. Старайтесь выполнять самые важные задачи в начале дня, в начале недели или в начале другого планируемого периода. Это простая математика: чем больше времени охватывают наши планы, тем выше вероятность появления форс-мажорных обстоятельств. Планируя важные дела на начало периода, мы повышаем шансы на их успешное выполнение.
5. Список дел для периодов ожидания. Заранее придумайте, чем заняться в очередях или автомобильных пробках. Составьте список звонков, которые можно сделать в это время, загрузите в смартфон полезные аудиокниги, составьте перечень вопросов для обдумывания.
4. Внутренние обстоятельства
Это все проблемы, связанные с нашим внутренним состоянием. Например:
Чтобы эффективно противостоять этим хронофагам, нужно научиться понимать себя. Когда мы знаем, чем вызваны те или иные негативные состояния, нам гораздо легче с ними справиться.
Как бороться:
1. Внимание к себе. Начните отслеживать и определять свои внутренние состояния. Например: «у меня приступ прокрастинации», «мне трудно сосредоточиться на задаче» и т. д. Внимание к себе помогает избегать спонтанных действий и позволяет принимать более рациональные решения.
2. Самоанализ. Старайтесь понять, чем вызваны эти негативные состояния. Например:
— Мне не хочется работать, потому что в помещении душно.
— Мне не хочется заниматься проектом, потому что мне некомфортно общаться с этим заказчиком.
— Мне сложно сосредоточиться, потому что я не выспался.
Когда мы знаем причину проблемы, нам проще все исправить.
3. Своевременный и правильный отдых. Очень многие психологические проблемы связаны с недостатком отдыха или его неправильной организацией. Если вы, например, почувствовали внезапное отвращение к работе, подумайте: не нужно ли вам сейчас просто сделать паузу и отдохнуть?
4. Самомотивация. Не ждите, что мотивация для работы появится сама по себе: этого может вообще не случиться. Рекомендуем заглянуть в наш путеводитель по методам самомотивации.
5. Развитие самодисциплины. Если ваши цели и задачи для вас действительно важны, старайтесь полагаться на самодисциплину, а не мотивацию. Мотивация переменчива и ненадежна. Чтобы достигать целей, нам зачастую необходимо действовать вопреки своим сиюминутным желаниям.
5. Организационные просчеты
Сюда попадают проблемы, связанные с ошибками в тайм-менеджменте и неправильным планированием. Вот самые распространенные из них:
Эту группу хронофагов труднее всего «диагностировать». Если прочие хронофаги заметны сразу, то для выявления организационных просчетов требуется серьезный анализ своей деятельности и хотя бы общее представление о тайм-менеджменте. Если человек, например, никогда не слышал о перфекционизме, то вряд ли он поймет, что у него есть такая проблема.
Как бороться:
1. Смотреть на результаты. Если они оставляют желать лучшего, то с вашим тайм-менеджментом определенно что-то не так. Посмотрите на приведенную выше ментальную карту: там перечислены самые распространенные проблемы.
2. Регулярный анализ своего тайм-менеджмента. В конце каждого периода (дня, недели, года) просматривайте свои задачи и цели. Что вам не удалось выполнить? Почему?
3. Изучение теории. Прочитайте книги известных специалистов по тайм-менеджменту: Лотара Зайверта, Дэвида Аллена, Глеба Архангельского, Максима Дорофеева и т. д. Знание теории поможет вам самостоятельно диагностировать и исправлять проблемы.
Как находить хронофагов
Чтобы справиться с хронофагами, их предварительно нужно найти. Для этого можно использовать три метода:
1. Перебор по видам. Смотрим на основные группы хронофагов (см. раздел выше) и вспоминаем те проблемы, с которыми мы сами обычно сталкиваемся. Для этого удобно использовать вот такую табличку:
2. Ретроспектива. Вспоминаем прошедший день с самого утра, перебирая событие за событием. В каких ситуациях мы теряли время? Почему? Для удобства можно «подсматривать» в свой список дел или расписание.
3. Хронометраж. Это самый эффективный, но в то же время самый трудозатратный способ. Суть его в том, чтобы в течение 3–7 дней записывать все свои занятия и их продолжительность (подробнее о хронометраже читайте здесь). Например:
Р — работа, Х — хронофаг, ОД — отдых или досуг
После сессии хронометража проанализируйте, с какими хронофагами вы сталкивались, как часто это происходило и сколько времени они у вас «съели».
Первых два способа подойдут для выявления главных проблем, а хронометраж — для более тщательного анализа.
Правила борьбы с хронофагами
Как мы уже говорили, целенаправленная борьба с хронофагами — это одна из стратегий улучшения своего тайм-менеджмента. Чтобы эта стратегия была максимально эффективной, желательно придерживаться следующих правил:
1. Работа с хронофагами должна быть системной. Спонтанное выявление и уничтожение поглотителей времени не позволяет нам увидеть картину целиком. Например, мы можем «победить» какой-нибудь пасьянс, на который у нас уходило полчаса в неделю, но не заметить ежедневные «раскачивания» перед работой, на которые у нас уходит по 5 часов в неделю.
Гораздо эффективнее сразу составить полный перечень своих хронофагов и уже после этого принимать по ним какие-то решения. Для системной работы с поглотителями времени можно использовать следующий алгоритм:
2. Не беспокойтесь об единичных хронофагах. Если хронофаг появился один раз и больше не повторяется, с ним можно ничего делать. Например, если мы один раз за неделю отвлеклись на социальные сети, это просто случайность. Если же мы делаем это снова и снова, то это уже проблема, с которой необходимо работать.
3. Убедитесь, что хронофаг не защищает вас. Иногда он может быть неосознанной защитной реакцией на какую-нибудь угрозу: переутомление, ненужную работу и т. д. Например, если мы слишком перегружены делами, то можем искать «спасение» в социальных сетях или в сериалах.
4. Старайтесь определять причину появления хронофагов: они могут быть симптомами более глубоких проблем. Например, мы можем откладывать задачу из-за того, что у нас нет всей необходимой информации для ее выполнения. Даже если мы «преодолеем прокрастинацию», это нам не поможет.
5. Каждый хронофаг требует индивидуального подхода. Перечисленные в этой статье приемы нельзя применять автоматически: всегда нужно исходить из конкретной ситуации.
Например, мы закинули в смартфон аудиокниги, чтобы с пользой провести время в дорожных пробках. Это правильно? Может быть. А может быть нам стоило пересесть в метро и вообще не терять время на пробки.
6. Начинайте с «боссов». В первую очередь побеждайте тех хронофагов, которые воруют у вас больше всего времени. Здесь тоже работает принцип Парето: большая часть потерь приходится лишь на небольшое число хронофагов.
Часто лучше сосредоточиться только на 2–3 самых крупных поглотителях времени и пока не обращать внимания на всякую «мелочь».
7. Используйте комплексные решения. Иногда для успешной борьбы с хронофагом необходимо применить сразу несколько приемов. Например:
8. Делайте регулярную ревизию хронофагов. Раз в месяц или в квартал составляйте новый список поглотителей времени и сравнивайте его с прошлым списком. Подумайте:
- Кого вам удалось победить?
- Кого не удалось победить и почему? Как это исправить?
- Какие новые хронофаги у вас появились? Почему?
После этого анализа можно составить новый список мер по борьбе с хронофагами и приступить к его реализации.
Поделиться:
Хронофаги – термин из области управления временем, обозначающий любые отвлекающие от основной деятельности объекты. Хронофаги могут быть одушевленными (заказчики, любящие поболтать, не в меру разговорчивые коллеги, знакомые с пустыми звонками и т.д.) и неодушевленными (телевизор, компьютерные игры и.д.).
Но как отличить поглотитель времени от полезных занятий? Очень просто – если ваше занятие не дает полноценный отдых или не приносит пользы – это хронофаг.
Итак, 20 самых распространенных хронофагов — перед вами! Врага нужно знать в лицо. И тогда у вас будут все шансы сокрушить его!
- Неумение или нежелание планировать рабочее время;
- Отсутствие чувства времени;
- Привычка браться за несколько дел одновременно;
- Неумение расставлять в делах приоритеты;
- Желание быть для всех полезным;
- Неумение отказать и твердо сказать «НЕТ!»;
- Беспорядок за рабочим столом;
- Отсутствие привычки вести записи;
- Поиск необходимых записей и документов, адресов и номеров и т.д.;
- Медлительность и нерешительность;
- Чрезмерная спешка в делах;
- Сожаление об ошибках и прошлых неудачах;
- Отвлекающие телефонные разговоры;
- Привычка часы на пролет проводить время за игрой в компьютерные игры и просмотром телевизора;
- Общение в социальных сетях и в различных чатах;
- Привычка каждые двадцать минут проверять почту, форумы, блоги, RSS ленту или иную информацию;
- Откладывание важных дел на конец рабочего дня;
- Недостаток отдыха и недосыпание (причиной которого может быть неумение быстро заснуть);
- Нехватка мотивации (кстати, для кого-то может быть полезным просмотр мотивирующих фильмов об успехе);
- Неполная или запоздалая информация.
«Ночной бухгалтер». Налоговики начали с блогеров, а потом пойдут по физлицам?
ФНС продолжает крестовый поход против блогеров. На этот раз блокировка счетов постигла Дарью Зотееву (известную в сети как Инстасамка). Но если миллионные взыскания с инфоцыган скорее веселят публику, чем расстраивают, то слухи о том, что после блогеров налоговики пойдут «в народ», общественность обеспокоили. Мы постарались разобраться, а слухи ли это.
Как ИП рассчитать фиксированные взносы за неполный год
Все ИП, кроме тех, что применяют НПД и АУСН, обязаны уплачивать в бюджет фиксированные страховые взносы. Их годовой размер определен законодателем и прописан в НК. Но что делать, если ИП зарегистрировался или, наоборот, снялся с учета в середине года?
Зачем бухгалтеру знать управленческий учет, неужели мало двух других
Управленческий, он же тоже учет, значит вести его должен бухгалтер — так рассуждают руководители. Бухгалтеру же управленка — лишняя ноша. Или нет? Вести управленческий учет бухгалтеру в разы проще, чем тому, кто решил учиться ему с нуля. А настроить его в Excel и 1С можно самостоятельно.
Поглотители времени — хронофаги
Хронофаг – один из популярных терминов тайм-менеджмента. Хронос – время, фаг – поглощать, пожирать. Поэтому наряду с хронофагами, вы встретите термины «поглотитель времени», «пожиратель времени».
Поглотители времени — это любые факторы, которые приводят к нецелевому использованию времени. В свою очередь под целевым использованием принято понимать время, потраченное на достижение поставленных целей. Поэтому хронофаг съедает не только ваше время, но и ваши силы, возможности и цели.
Теперь вы понимаете, как важно не только обнаружить поглотители времени, но и активно им противостоять. В этой статье поговорим о том, как узнать хронофаг в лицо и дать ему достойный ответ. Тем самым избавимся от лишних трат времени и приблизимся к поставленным целям.
Откуда берутся поглотители времени — хронофаги. Возможные причины потерь времени и меры по их устранению.
Чаще всего поглотители (поедатели) времени – дело наших собственных рук. Это и хорошо, и плохо. Плохо — потому что время «пожирается», а хорошо то, что такие хронофаги мы сами можем устранить. Итак, какие они – хронофаги?
Контролируемые и неконтролируемые поглотители времени
Контролируемые хронофаги. Например, время на утренние сборы. Согласитесь, что если вам нужно выйти из дома через 15 минут, то вам хватит именно 15 минут, чтобы собраться. Если вы планируете выйти через час, то потратите на сборы ровно час и ни минутой меньше. Сокращайте время на сборы, это дополнительный источник свободного времени для большинства из нас.
Неконтролируемые хронофаги. Автомобильные пробки, сама по себе дорога, ожидания в очередях, приемных и т.д. Чем больше людей вовлечено в дело, тем чаще появляются неконтролируемые хронофаги. Наверняка вам приходилось ждать кого-то, кто опаздывал на встречу с вами. К сожалению, культура обращения со временем в нашем обществе еще не сформирована.
Прогнозируемые и непрогнозируемые поглотители времени
Прогнозируемые: вы точно знаете, что на вашем пути будет пробка, которая займет 2 часа. Или: вы знаете, что в приемной вам придется ждать приглашения не меньше 15 минут. Важно знать, сколько именно времени съест у вас хронофаг, чтобы подготовиться к его атаке и эффективно с ним справиться. Прогнозируемые хронофаги удобны тем, что вы можете эффективно использовать их для самых разных целей: от самообразования до релаксации.
Непрогнозируемые: у вас сломался автомобиль. Вы не знаете, сколько времени придется ждать эвакуатор. Или: вы приехали в приемную и узнали, что руководитель экстренно выехал на объект. С непрогнозируемыми хронофагами лучше бороться одним способом, выбранным заранее. Самый универсальный – электронная книга. Вы можете просто возить ее с собой и при встрече с поглотителем времени использовать книгу в качестве ответного оружия.
Индивидуальные хронофаги
Обусловлены особенностями характера, привычными стереотипами организации времени. Кто-то долго «раскачивается» и теряет время еще до выполнения задач. Кто-то не может принять решение из-за сомнений и страха ошибиться, при этом теряет массу времени, чтобы перепроверить себя. Кто-то привык делать 5-10-20… перекуров в день, плюс чаепития, плюс разговоры с коллегами. Это те поглотители времени, которые созданы вами самими. Вы даже не представляете себе, что вы теряете при этом! Увы, не только время. Есть один плюс – эти хронофаги контролируемые, и усилием воли вы можете их победить.
Как выявить поглотители времени? Есть простой и эффективный способ – хронометраж. Это отслеживание на что и сколько времени вы тратите в своей жизни ежедневно. При проведении хронометража вы фиксируете свои действия каждые 10-15 минут и получаете наглядную картину временных затрат. Рекомендуем использовать мобильный хронометраж, этот способ очень удобен и информативен.
Поглотители времени в современном мире
Большинство из нас встречаются с хронофагами ежедневно. Ниже – основные поглотители времени, которые наносят наибольший ущерб современному человеку.
- Дорога. Любая дорога, независимо от пробок относится к поглотителям времени. Пробки лишь усиливают пожирающий эффект этого фактора. Самые эффективные способы борьбы с дорожным хронофагом – аудиокниги (если вы за рулем), электронные книги – если вы пассажир. Есть и другие варианты: мозговой штурм – обдумывание нового проекта, составление списка дел. Держите под рукой ручку и блокнот, а лучше – диктофон. Также можно потратить время в дороге на отдых: релаксирующая музыка, медитация, аутотренинг. Если вы решили отдохнуть в дороге обязательно «отключитесь» от дел и проблем, разгрузите свое сознание. Тогда отдых будет полноценным, и вы успеете «зарядиться» энергией для решения ваших задач. Эффективным способом восстановления в дороге будет кратковременный сон. О технике такого сна поговорим в одной из следующих статей.
- Средства массовой информации. В первую очередь речь идет о телевизоре. Избавьтесь от этого хронофага решительным образом. Определитесь, что именно вам интересно и смотрите любимые передачи в архивах на сайтах телекомпаний (эта возможность сейчас есть практически для всех телеканалов). Так вы сможете посмотреть передачу в удобное для вас время и без назойливой рекламы. Ну и конечно, я надеюсь, что в списке ваших любимых передач нет Дома-2 и ему подобных хронофагов-монстров.
Компьютерные игры. Поглотитель времени страшной силы. Вплоть до медицинских проблем, когда без помощи врача от игровой зависимости избавиться невозможно. Если вы любитель игр, лимитируйте ваше игровое время, попытайтесь взять под контроль этот злобный хронофаг.- Социальные сети. Миллионы людей проводят по несколько часов в сутки, общаясь в социальных сетях. Также возможны медицинские проблемы. Способы борьбы – лимитирование времени, полный отказ от сети с удалением аккаунта. Если нахождение в социальной сети не связано с вашей работой, то выберите последний вариант.
- Форумы. Хронофаг, подобный социальным сетям. В очередной раз, открывая страничку форума, спросите себя – зачем мне это? Какую проблему я хочу решить на этом форуме? Какую пользу я получу от общения на форуме? Что плохого случится со мной, если я сейчас не зайду на форум? Какую пользу я получу, если я не буду заходить на форум? И представьте, какое количество высвобожденного времени вы сможете потратить на то, что действительно важно.
- Веб-серфинг. Бесцельное брожение по ненужным сайтам. Тоже своего рода психологическая зависимость. Как только заметите, что в очередной раз тратите время на это занятие, задайте себе вопросы из предыдущего пункта, обязательно в той же последовательности. Сократите и ликвидируйте этот хронофаг беспощадно.
- Перекуры. Мало того, что курение вредит вашему здоровью, оно еще и время у вас ворует. Этот поглотитель времени, безусловно, достоин звания самого вредного хронофага.
- Перерывы в работе. Обязательно должны быть. В одной из статей рассмотрим варианты перерывов и посмотрим, какие перерывы в работе повышают ее эффективность, а какие – наоборот, снижают ее. Частые бессистемные перерывы-отвлечения – самые что ни на есть настоящие хронофаги.
- Электронная почта. Может стать хронофагом, если не будет должным образом организована работа с ней. Если просмотр почты и ответы на письма не являются вашими основными функциональными обязанностями, то установите время для работы с почтой. Самый оптимальный вариант – утром, в начале рабочего дня, лимит — 15 минут. За это время вы успеете принять к сведению всю важную информацию, ответить на письма, требующие срочного ответа. «Длинные письма» и ответы оставьте на время с 16 до 17.
- Телефон. Если не ждете срочных звонков, смело отключайте телефон. Это самый эффективный способ борьбы с телефонными поглотителями времени. Разделяйте рабочие и личные звонки. Просите родных и друзей звонить вам в нерабочее время.
Компьютерные игры. Поглотитель времени страшной силы. Вплоть до медицинских проблем, когда без помощи врача от игровой зависимости избавиться невозможно. Если вы любитель игр, лимитируйте ваше игровое время, попытайтесь взять под контроль этот злобный хронофаг.И еще один список поглотителей времени, связанных с ошибками в организации и планировании:
- Отсутствие цели, нечеткая постановка цели, не та цель.
- Неправильно расставленные приоритеты.
- Привычка браться за все дела одновременно
- Стремление сделать слишком много за один раз. Не рассчитаете силы, будет ниже эффективность работы.
- Отсутствие плана достижения цели.
- Отсутствие плана на день, распорядка дня.
- Личная неорганизованность, «заваленный» рабочий стол.
- Неразбериха в документах, неправильное хранение информации.
- Недостаточное разделения труда, выполнение чужой работы, неспособность сказать «нет». Научитесь делегировать полномочия и дела.
- Информационные «дыры». Собирайте информацию по важному делу заранее и с избытком.
- Отсутствие самодисциплины.
- Неумение довести дело до конца, потеря интереса.
- Неэффективные совещания.
- Обсуждение сложных вопросов без надлежащей подготовки.
- Привычка откладывать «на потом».
- Желание знать все детали, прежде чем действовать.
- Спешка, нетерпение.
- Отсутствие контроля за тем, что было делегировано.
- Слишком частые поездки.
- Личные встречи по вопросам, которые можно решить по телефону.
Таким образом, часть хронофагов нуждаются в полном уничтожении, а часть — в правильном использовании. С какими поглотителями времени сталкиваетесь вы? И какими способами справляетесь с ними? Посмотрите видео анализ поглотителей времени и их устранение.
Пожиратели времени тайм менеджмент. Видео — причины поглотителей времени и как с ними бороться (доклад)
Согласно недавнему исследованию компании We Are Social, в среднем человек сидит в интернете 7 часов и 17 минут. То есть, учитывая, что бодрствуем мы примерно шестнадцать часов в сутки (представим, что мы живем в прекрасном мире розовых пони и здорового сна, где большинство спит все-таки по восемь часов, а не сколько придется) — 46,44% мы проводим в Интернете. Почти половина, Карл!
Возможно, вы назовете это интернет-зависимостью, ленью, слабоволием, трендом современности… А по-научному всевозможные соцсети, сериалы, мобильные игры, множество вещей и другие вещи, на которые мы зря тратим время в интернете и не только — все это хронофаги.
В этой статье я расскажу, что такое хронофи, виды хронофагов, дам примеры и конкретный список хронофагов, объясню, как их распознать и что с ними делать.
Содержание:
- Что такое хронофаги простыми словами
- Виды хронофагов
- Как распознать хронофаг
- Список хронофагов
- Как бороться с хронофагами
- Советы по управлению временем
- Полезные книги
- FAQ
Что такое хронофаги простыми словами
Греки уже всё придумали до нас. И даже это слово, казалось бы такое современное, происходит от греческого «хронос» — время и «фаг» — пожирать. Дословно хронофаги — это времени пожиратели. Как смерти, только времени.
Хронофаги — это вещи, занятия, люди, события, которые способствуют нецелесообразному расходу времени, отвлекают от достижения поставленных целей и выполнения рабочих задач.
Хронофаги простыми словами — это всё, что отнимает ваше время и ничего не дает взамен. Когда после какого-либо занятия (например, разговора с коллегой, залипания в мобильную игрушку) вы ощущаете себя так, будто потратили тонну времени непонятно на что — это хронофаг.
- Когда много часов убили на что-то, а в итоге ни пользы, ни удовольствия не получили — это хронофаг.
- Когда весь день вроде бы что-то делал, а в итоге ничего не сделал и ощущаешь себя непродуктивным и уставшим — это хронофаг.
Это действительно очень грустное, выматывающее ощущение: когда ты ложишься в кровать невероятно уставшим, а за прошедший день себя хочется не похвалить, а поругать, и к целям своим не приблизился ни на йоту, и драгоценное время потратил черт знает куда. Держу пари, вам это знакомо. Я тоже такое испытывала раньше, когда не понимала толком, что такое хронофаги и как с ними работать. Теперь — понимаю и хочу поделиться этим с вами. Чтобы ваши дни стали структурированными, голова — ясной, настроение — спокойным, а по вечерам окутывало приятное удовлетворение от проделанной работы. Поехали!
Виды хронофагов
Да, все настолько серьёзно, ученые люди в строгих костюмах уже разработали целую классификацию «хронофаги времени». Группы хронофагов ниже.
Контролируемые
Те, которые вы можете пресечь, если поймете, что это хронофаг, и вы зря тратите на него свое время.
Примеры: социальные сети, просмотр сериалов, разговоры с болтливыми родственниками, перерывы и перекуры во время работы, которые, конечно, нужны, но могут здорово отвлекать, если их не контролировать.
Хорошая новость: вы можете прекратить эти хронофаги времени усилием воли, либо превентивными действиями (о них я еще расскажу ниже).
Неконтролируемые
Те, на которые у вас нет никакого влияния.
Примеры: по дороге на работу вы можете попасть в пробку на два часа, потому что впереди случилась авария. Или вынуждены присутствовать на совещании в роли мебели, которая сидит с умным лицом и изредка важно кивает, а сама тоскует по оставленной в самом разгаре работе (ну или по начатой чашке кофе с бубликом, тоже вариант). Или долгая очередь к врачу. Все случаи, когда вы вынуждены попусту тратить время и скучать, бессмысленно втыкая в потолок.
Хорошая новость: это пустое времяпровождение можно заменить чем-нибудь полезным. Как именно — опять же расскажу ниже.
Прогнозируемые
Примеры: Вы знаете, что возвращаетесь с работы в самое пробочное время и застрянете в машине на два часа, вы знаете, что ваш начальник любит бессмысленные планерки, жена обожает поболтать по телефону, а к доктору Васильеву очередь, как к Ленину в мавзолей.
Хорошая новость: если вы можете заранее предсказать хронофаг, то можете и решить, как использовать это время с пользой для работы или для себя лично.
Непрогнозируемые
Форс-мажоры, которые вы не могли предсказать, например, поломка техники, пробка на дороге там, где ее обычно не было, форс-мажор по работе, новый болтливый клиент.
Хорошая новость: их тоже можно учесть и скорректировать. Как — расскажу ниже.
Одушевленные
Одушевленные хронофаги связанны с действиями других людей.
Примеры: болтливые коллеги, отлынивающие от работы и потому отвлекающие от неё других, родственники и друзья, которым нечего делать дома, и они звонят от скуки — все это люди-хронофаги.
Хорошая новость: общение с ними можно свести к минимуму. Так будет лучше не только для рабочей продуктивности, но и для личного самочувствия — люди-хронофаги часто ещё и энергетические вампиры.
Явные
Те занятия, действия, обстоятельства, про которые вы сразу или после небольшого размышления можете сказать: это тратить мое время.
Хорошая новость: их легче выявить, а значит, и устранить.
Неявные
Как правило, это внутренние установки, убеждения, черты характера, которые ведут к тому, что вы зря тратите время, хотя могли бы провести его продуктивнее или приятнее.
Примеры: прокрастинация, лень, неумение говорить нет, желание всем угодить, страх оценки, страх белого листа, страх ошибок. Все это влияет не только на то, как вы распределяете рабочее время, но и на качество жизни в целом: на ваше душевное спокойствие, на качество вашего окружения, на то, занимаетесь ли вы вообще своим делом по жизни, или ваш выбор профессии продиктован страхом быть неудобным для своих родителей.
Хорошая новость в том, что со всеми этими проблемами можно и нужно бороться. Иногда с привлечением специалистов, но можно и нужно обязательно.
Индивидуальные
Ваши личные хронофаги, продиктованные вашим образом жизни, особенностями вашего характера.
Например, для женщин к хронофагам относят работу по дому: по статистике, они тратят на нее четыре с половиной часа, а мужчины — всего лишь полтора.
Пример еще более индивидуального хронофага, продиктованного особенностями характера. Я могу сразу взять, сесть и начать работать. Моей подруге перед работой нужно долго настраиваться, ждать вдохновения, Луны в Марсе и Венеры в Сатурне.
В то же время моя подруга умеет организовывать рабочее пространство так, чтобы все было под рукой, а мне в залежи файлов на компьютере смотреть страшно, не то что разгребать и структурировать. Неспособность сразу сесть за работу в первом случае и неумение четко организовать рабочее пространство во втором — и есть наши индивидуальные хронофаги.
Кстати, и то, и другое создает условия для дополнительной траты рабочего времени: моя подруга, слоняясь в поисках вдохновения, легко может зайти в соцсети и залипнуть в них часа на три, а я, пытаясь разгрести завалы на компьютере, могу наткнуться на информацию, которую когда-то давно искала и потеряться в ее чтении или увлечься попытками навести порядок. И то, и другое — хронофаги.
Как распознать хронофаг
Два критерия:
- Объективный: вы тратите на это занятие столько времени, что это мешает работе. Кстати, мешать может косвенно. Например, перед сном вы любите поиграть в мобильную игру или почитать книжку. Прекрасное занятие, расслабляющее, снимающее стресс. Но вы проваливаетесь в хронофаг, тратите на игру или книгу несколько часов вместо двадцати минут, плохо высыпаетесь и в итоге хуже работаете.
- Эмоциональный: после этого занятия вы чувствуете себя так, словно ничего толком не сделали, а уже устали. На мой взгляд, это самый точный критерий.
Если вы сомневаетесь, к хронофагам можно отнести ваше занятие, к хобби или к выматывающей и затратной по времени, но полезной рабочей деятельности — это можно проверить. Прикиньте хотя бы примерно, сколько времени вы тратите на занятие в неделю (это показательнее, чем в день). Затем запишите, что это занятие вам приносит хорошего, какие его позитивные стороны. И подумайте: стоит ли такое количество хорошего такого количества времени.
Приведу пример. Предположим, вы привыкли каждые двадцать минут проверять рабочую почту. Вы тратите на это минуту. То есть, 24 минуты за восьмичасовой рабочий день.
- То есть, 480 минут за двадцать рабочих дней в месяц. То есть, восемь часов, целый рабочий день, вы только и делаете, что проверяете почту.
Здесь уже даже не нужно анализировать плюсы этого занятия — это классический хронофаг.
Противоположный пример. Допустим, вы тратите по 20 минут в день на то, чтобы поговорить с коллегой о работе. 400 минут в месяц, то есть, примерно шесть с половиной часов.
Да, это много, но после этих разговоров вы ощущаете себя вдохновленным на работу, лучше понимаете, как она должна двигаться, чувствуете себя сосредоточенным и работоспособным. В таком случае это не хронофаг, и сохранение таких разговоров — если они помогают вашей работе — вполне рационально.
Неверно, что одним из видов хронофагов является сон или хобби. Сон нужен нам, чтобы жить, им нельзя жертвовать даже в моменты огромной рабочей загруженности, иначе быстро попадете в сонную ловушку «мало сплю — хуже работаю — трачу на работу больше времени — не могу поспать нормально — мало сплю». А хобби — неотъемлемая часть жизни, нам нужен хороший, полноценный отдых, чтобы потом хорошо поработать. Однако между хобби и хронофагом довольно тонкая граница. Критерием здесь служит ваше состояние после того, как вы позанимались хобби.
- Если вы чувствуете себя отдохнувшим, взбодрившимся, полным сил и готовым приступить к работе — отлично! У вас есть замечательное хобби, которое помогает вам разгрузиться, это то, что нужно, пожалуй, каждому человеку, если он стремится к психологическому комфорту и продуктивным рабочим дням.
- Если же после занятий «хобби» вы ощущаете себя разбитым и уставшим, в голове пусто, никакой готовности к труду и обороне — значит, вы попали в хронофаг.
Я тоже попадала в ловушку «хобби — хронофаг». Я люблю мобильные игры с интерактивным закрученным сюжетом, но очень ими увлекаюсь, и в итоге трачу на игру не полчаса, а эдак три зараз. В итоге я уже с трудом воспринимаю сюжет, игра не доставляет мне удовольствия, а после неё я ощущаю себя разбитой, а не отдохнувшей или вдохновленной.
Решением для меня стало жестко ограничить игру: я играю только в перерывах между работой, и как только перерыв заканчивается — игра прекращается. Так я сохраняю интерес к игре, свежую голову, и хобби меня радует и вдохновляет, а не выматывает. Я вернула себе хобби и избавилась от хронофага. Сможете и вы!
Список хронофагов
Что было конкретнее, вот основные хронофаги, которые встречаются в жизни почти у всех:
- Соцсети;
- Поиск информации в интернете. Да, это тоже хронофаг. Например, я в студенчестве постоянно попадалась в него, когда искала информацию для учебной работы: начинала читать одну статью, потом другую, третью, пятую, быстро отвлекалась от темы работы и, влекомая любопытством и хронофагами, в итоге часами бродила по закоулкам интернета. А учебная работа в это время лежала и не желала писаться сама. Так грубо с её стороны!
- Проверка электронной почты. Суть в том, что это дает ощущение, что вы тратите рабочее время с пользой — проверяете рабочую почту, не ВК сидите ведь. Однако на самом деле почта чаще всего не требует таких частых проверок, и это классический хронофаг, из которого трудно выбраться за счет его обманчивой «пользы».
- Телевизор или просмотр шоу на Ютубе.
- Развлекательные сайты (особенно выстроенные по системе рекомендаций, когда после одной статьи предлагается еще пять похожих).
- Сериалы. Их всегда выстраивают по принципу клиффхангера, то есть, в конце серии происходит какое-нибудь событие, которое заставляет вас смотреть дальше, и в итоге вместо одной серии вы смотрите три. Особенно в этом плане опасны сериалы по 20 минут. У меня так постоянно случалось: включаю какую-нибудь «Клинику» или «Теорию большого взрыва» на 20 минут, оглядываюсь — а уже вечер, а я посмотрела два сезона.
- Компьютерные игры, мобильные игры (по статистике чуть больше трех миллиардов людей играют, это 40% от населения планеты).
- Походы в магазины, онлайн-шоппинг (84% от пользователей интернета в России регулярно совершают онлайн-покупки). Интернет-магазины выстроены таким образом, чтобы вам хотелось купить ещё, маркетологи активно используют допродажи, поэтому на онлайн-шоппинг уходит много времени и, кстати, денег: средний чек в онлайн-шоппинге составляет 6,410 рубль.
- Дорога, пробки.
- Перекуры и перерывы во время работы. Хронофаг-ловушка: перерывы нужны, чтобы оставаться продуктивным, но при этом перерыв легко растягивается с пяти минут до часа (мой случай в прошлом).
- Беспорядок на рабочем столе замедляет работу, поскольку труднее найти рабочие материалы, и мозг дезориентируется, находясь в неупорядоченной среде.
- Сомнения, обдумывания решений. Мозгу все равно, думаете ли вы над задачей или решаете ее — он одинаково устает и от того, и от другого, и часто мы тратим ресурсы мозга на мысли о задаче, а не на ее решение.
- Пустые разговоры.
- Бесполезные совещания.
- Неумение отказывать.
- Неумение делегировать задачи.
- Очереди.
Как бороться с хронофагами
Для меня понятие «тайм-менеджмент» в первую очередь ассоциируется с тем, чтобы помочь нашему мозгу спокойно, сфокусированно работать. Борьба с хронофагами тоже сюда относится.
Суть в том, что причина, почему мы залипаем в хронофаг, а не делаем что-нибудь продуктивное — лень нашего мозга. Мозг очень не любит напрягаться и что-то делать. Оказываясь перед выбором «что-то продуктивное или хронофаг» — он, скорее всего, выберет хронофаг. Хорошая новость в том, что это можно предотвратить, если заранее продумать, как вести себя в ситуации, когда возникнет желание или возможность залипнуть.
Вот, что нужно для этого сделать:
- Шаг первый. Вспомнить, а лучше записать все ситуации, когда вы попадаете в хронофаг, все основные хронофаги, свойственные вашему образу жизни. Как можно подробнее.
- Шаг второй. Записать напротив каждого пункта, что вы будете делать, если окажетесь в ситуации хронофага. Вот пример такого списка из личного опыта:
Хронофаг: утром, когда я просыпаюсь, я первым делом тянусь к смартфону, залипаю в соцсети и новости и трачу на это не меньше часа.
Решение: утром, когда я проснусь, я не буду проверять смартфон, а сначала встану, умоюсь, одень, позавтракаю и только потом зайду проверить новости на десять минут.
Хронофаг: каждый день я езжу на учебу по полтора часа в каждый конец.
Решение: я буду брать с собой книгу и читать в дороге.
Хронофаг: я трачу время на проверку почты.
Решение: я буду проверять почту два раза в день, утром и вечером, и не чаще.
Хронофаг: я теряю время за поиском информации в интернете.
Решение: я заранее напишу список информации, которую мне нужно найти, открою все нужные мне сайты, и не буду открывать ничего больше, пока не проверю уже имеющиеся и не найду информацию из списка.
Хронофаг: я смотрю одну серию сериала за другой, не могу остановиться, в итоге ложусь спать слишком поздно и не высыпаюсь.
Решение: я разрешаю себе смотреть сериал строго до определенного времени, а после я настрою свой компьютер так, что мне больше нельзя посещать сайт с сериалом.
И так далее.
Объясняю, как это работает: нашему мозгу легче, когда у него есть заранее разработанный план. Когда мы заранее решили, что делать, что надеть, как поступить в тех или иных обстоятельствах. И когда обстоятельства наступают — мозг цепляется за тот самый заранее разработанный план, а не за хронофаг, и заставляет нас поступать так, как мы заранее его запрограммировали. Здесь нет никакой мистики и магии — это нейробиология мозга.
Подробнее прочитать об этом можно в книге Шона Янга «Привычки на всю жизнь: Научный подход к формированию устойчивых привычек» (Shean Yang, “Stick with it. A scientifically proven process for changing Your life good”)
Хронофаги — это, по сути, тоже привычки.
Другие методы борьбы с хронофагами:
- Если по работе вам часто приходится присутствовать на «пустых» совещаниях — попробуйте перед ним составить план, вопросы, которые вы бы хотели прояснить, либо во время совещания заниматься своими делами, структурировать список дел, приводить в порядок заметки, отдыхать и медитировать.
- Если в вашей жизни есть люди-хронофаги, от которых вы пока не можете избавиться — разговаривать с ними можно, попутно занимаясь более полезным делом, например, готовкой.
- Просмотр сериалов и шоу тоже можно совмещать с механическими действиями.
- Выделить конкретное время в рабочем дне для проверки почты, соцсетей, звонков (например, в конце рабочего дня, когда мозг уже уставший, и можно заняться нетрудной механической работой).
- Скачать расширения или приложения, ограничивающие просмотр определенных сайтов на указанное вами время (например, FocusMe).
- Скачать приложение RescueMe, чтобы отследить, где вы проводите больше всего времени за компьютером. Это поможет вам выявить хронофаги + осознание, что «за вами наблюдают» будет дисциплинировать.
- Радикальное решение: отключать интернет и связь на время работы вообще.
- Формула вежливого отказа от пустого разговора, который не вызовет конфликтов: благодарность за то, что обратились именно к вам + отказ с объяснением причины + предложение альтернативы. То есть, например: «Спасибо, что обратились со своим вопросом ко мне, мне приятно, что вы цените мои профессиональные навыки, (благодарность) но, к сожалению, сейчас я очень занят со своим проектом. (отказ) Обратитесь к Петрову, он сейчас свободен. (альтернатива)»
- Важно договориться с семьей и коллегами о времени, когда вас нельзя отвлекать, чтобы вы смогли продуктивно и сосредоточенно поработать. Обозначьте конкретные временные рамки, когда вы вне зоны доступа для всего, что касается работы.
- Пробки и очереди — идеальное время для отдыха, мелких дел (как разбор почты или приведение в порядок органайзера), чтения.
- Выделяйте конкретное время для развлечений. Например, я ввела в свою жизнь правило: никаких развлечений (сериалы, Ютуб, развлекательные сайты, чтение), пока не выполню главную задачу на день. Если вы увлекаетесь и уделяете хобби больше времени, чем нужно, в ущерб сну или работе — поможет таймер (ставите таймер на определенное время и начинаете заниматься хобби, заканчиваете, когда звенит таймер).
- Разделите свое рабочее время в пропорциях 60%/40%, где 60% — это время, на которое вы планируете различные рабочие задачи, а 40% — это время на хронофаги: обед, перекуры и перерывы, разговоры с коллегами и — в том числе — непрогнозируемые хронофаги. Так даже если произойдет непредвиденное, вас это не выбьет из колеи. А если ничего не произойдет — тем лучше, у вас будет больше времени для отдыха или выполнения других рабочих задач.
Советы по управлению временем
Здесь — ряд советов, которые помогают не только бороться с хронофагами, но и вообще лучше структурировать время и проводить дни продуктивнее.
Совет #1
Идеальное рабочее пространство для нашего мозга, в котором он работает наиболее продуктивно и без хронофагов: время ограничено (стимулирует к сосредоточенности), ничто не отвлекает, вокруг все тоже работают (стимулирует азарт, соревновательность и одновременно социальный стыд за отвлечение).
Постарайтесь организовать себе такие условия. Лучше всего подходят библиотеки, кафе, коворкинги + отключенная связь.
Совет #2
Планируйте день. Наш мозг любит определенность, четкие планы, цели и задачи. Вариации плана разнообразны: кому-то подойдет четкое расписание вплоть до минуты, кому-то список дел — выберите то, что подходит именно вам.
Главное: не пытайтесь запихнуть в день больше, чем туда физически помещается и учитывайте время на еду, дорогу и отдых.
- Что делать, если нет мечты — Психология желаний
- Что делать, если нет цели — Способы обрести новый смысл
- Что делать, если нет настроения и ничего не хочется делать
- Как заполнить душевную пустоту — 25 способов избавиться от боли и Советы психолога
- Как отдохнуть от всего, когда вы истощены — 26 способов отвлечься и набраться сил
Совет #3
«Съешь лягушку с утра». Мозг лучше работает в начале дня, когда еще полон сил, поэтому лучше всего сделать самое важное первым, а вечер оставить для несложной работы или отдыха.
Совет #4
Работа по интервалам также поможет не отвлекаться. Наверняка вы слышали о технике Помодоро: 25 минут сосредоточенной работы — 5 минут отдыха — снова 25 минут работы. Интервалы и промежутки отдыха можно настраивать так, как вам удобно (например, мои: 30/8).
Суть здесь в том, что вы подстегиваете ваш мозг азартом: неужели не выдержу еще 10 минут, чтобы потом отдохнуть с чистой совестью? Плюс мозгу легче принять необходимость конкретной, ограниченной во времени работы, чем непонятного, расплывчатого «садись и сиди, пока не решишь задачу».
И ещё:
- Разбивайте больше задачи на маленькие.
- Если не можете начать из-за «страха белого листа» — уговорите себя на пять минут работы, опять же, с таймером. Дальше вам уже не захочется останавливаться, а если и захочется — что ж, зато начало уже положено.
- Не забывайте хорошо отдыхать, высыпаться, уделять время семье и хобби. Если вы не выспались, едва соображаете и загрузили себя работой по самую макушку — вам только легче будет упасть в хронофаг.
Полезные книги
Александр Фридман «Пожиратели времени. Как избавить от лишней работы себя и сотрудников»
Скачать
Книга нацелена на руководителей. Автор разбирает хронофаги, свойственные управленцам, причины их появления, и что с ними делать. Книга научит делегировать обязанности и подскажет, как минимизировать хронофаги для себя и подчиненных.
Шон Янг «Привычки на всю жизнь: Научный подход к формированию устойчивых привычек» (Shean Yang, “Stick with it. A scientifically proven process for changing Your life good”)
Скачать
Книга ученого из Калифорнийского университета, основоположника изучения поведения человека в интернете. Рассказывает о том, как формируются привычки (полезные и нет), что способствует их появлению и как сформировать их осознанно. В том числе привычку не сидеть в соцсетях, например.
Грег МакКеон «Эссенциализм: Путь к простоте» (Greg McKeown, “Essentialism”)
Скачать
Классическая книга о тайм-менеджменте. Фокусируется на расстановке приоритетов, умении говорить «нет», выделять главное для себя. Написана легким, понятным языком, концентрированные знания, очень полезна не только с точки зрения тайм-менеджмента, но и с точки зрения психологии.
Бриджид Шульте «Мне некогда! В поисках свободного времени в эпоху всеобщего цейтнота» (Brigid Schulte, «Overwhelmed: Work, Love and Play When No One Has the Time»)
Скачать
Книга о «женских» хронофагах (работа по дому, «вторая смена», неспособность отказать мужу и детям, неспособность выстроить личные границы в семье и найти баланс между ней и работой), и как с ними справиться. Написана с точки зрения феминизма, более эмоциональна, чем остальные книги (остальные больше наукообразны).
FAQ
Что можно отнести к хронофагам?
Примеры поглотителей времени: отсутствие приоритетов и целей, компьютерные игры, время, проведенное в мессенджерах и соцсетях, телефонные разговоры, незапланированные дела, посетители, плохая самодисциплилина, неумение доводить дело до конца, разговоры на личные темы, неумение видеть обратную связь. К хронофагам относят привычку все делать самому, никому не делегируя задачи.
Как избавиться от хронофагов?
Чтобы бороться с хронофагами, нужно научиться расставлять приоритеты (к примеру, определить важные и второстепенные дела в течение дня), проявлять организаторские способности касаемо личных и профессиональных обязанностей, ставить четкие цели, придерживаться самодисциплины, ставить акцент на действия, а не размышления.
Кто крадет время?
Одушевленные хронофаги – это время, потраченное на бесполезные беседы, переписки, общение с негативно настроенными людьми. Обсуждение сериалов в рабочее время – ошибка. Нужно учиться видеть хронофаги и избавляться от них.
Как относиться к поглотителям времени?
Их нужно вычислять и удалять из своей жизни. Простой пример борьбы с хронофагами – бумажная или электронная книга. При попытке кого-то завести разговор или предложить выпить чаю, нужно показать, что занятие уже есть.
Что такое хронометраж в тайм-менеджменте?
Простыми словами это записывание дел в течение дня и временных затрат на них.
Заключение
Краткие выводы:
- Хронофаги — занятия, обстоятельства, люди, которые заставляют вас впустую (ни пользы, ни удовольствия) тратить время.
- Основной способ справиться с ними: продумать заранее, как вы будете себя вести, если попадете в ситуацию хронофага.
- Важно выстроить личные границы, научиться говорить «нет» людям-хронофагам.
- В радикальных методах борьбы могут помочь расширения и приложения для контроля деятельности в интернете.
Надеюсь, чтение этой статьи для вас хронофагом не было, и она вам пригодилась. Удачи!
Загрузка…
Хронофаги… Пожиратели времени… А что лишает вас возможности все успевать? Может быть, вам кажется, что у вас нет ни одной свободной минуты, а в сутках должно быть минимум на пару часов больше. Но так ли все плохо? Точно есть занятия, которые отнимают у вас драгоценные мгновения и не дают довести начатое до конца. Как их найти и устранить? Как стать более эффективным человеком?
Содержание
- Что такое хронофаги
- Виды хронофагов
- Одушевленные и неодушевленные
- Предсказуемые и спонтанные
- Личные и общественные
- Неявные
- Наиболее популярные пожиратели времени в 21 веке
- Техники работы с пожирателями времени
- Мои личные примеры хронофагов
- Заключение
Что такое хронофаги
Хронофаги по тайм-менеджменту — это пожиратели времени. Если сказать проще, то это абсолютно бесполезные занятия, которые отнимают такие нужные минуты, отвлекают от важных дел. Понятие произошло от двух греческих слов: «хронос» — время, «фаг» — поглотитель.
Каждый из нас тратит свое время по-разному. Кто-то предпочитает использовать его на достижение поставленных целей, саморазвитие, работу и т.д. Другие же расходуют его на занятия, которые не имеют никакого значения. Это и есть хронофаги.
Виды хронофагов
Система классификации хронофагов довольно обширна. Они бывают одушевленными и неодушевленными, спонтанными и непредсказуемыми, личными, общественными и т.д. Рассмотрим виды хронофагов подробнее.
Одушевленные и неодушевленные
К первым относится время, которое потрачено на общение с людьми, а именно на:
- бесполезную с болтовню с коллегами по работе;
- длительные беседы с родственниками ни о чем;
- нерезультативное общение с клиентами только потому, что так надо;
- пустые совещания и встречи;
- затянувшиеся разговоры по телефону.
Конечно, не стоит постоянно игнорировать попытки родных и близких людей поговорить с вами. Возможно, этот разговор им очень нужен. Но если они хотят поболтать просто из-за того, что им скучно или нечем заняться, задумайтесь.
Неодушевленные хронофаги — бесполезные занятия. Речь идет о компьютерных играх, просмотре сериалов, бесцельном блуждании в социальных сетях и просмотре видеороликов на ютубе. Список можно дополнить и хобби. Но только в том случае, когда оно отнимает слишком много времени, приводя к срыву рабочих проектов, опозданиям и т.д.
Предсказуемые и спонтанные
Эти виды хронофагов сильно похожи на контролируемые и неконтролируемые. Все они объединены способностью или неспособностью человека влиять на них.
Итак, к предсказуемым пожирателям времени, которые подвластные людям, относятся:
- процесс сбора на работу;
- чтение;
- прослушивание музыки;
- получение новой информации;
- встречи с друзьями;
- поиск информации в сети интернет.
В каждом из перечисленных случаев вы сами решаете, сколько времени сможете уделить тому или иному занятию. Главное — не перейти грань разумного, когда безобидное времяпрепровождение превращается в настоящего врага.
Неконтролируемые хронофаги — это:
- пробки или ДТП по дороге к месту работы;
- очередь в банке, магазине или в любом другом учреждении;
- опоздание со стороны вашего клиента или руководителя;
- опоздание вашего подчиненного.
К сожалению, вы никак не сможете повлиять на перечисленные обстоятельства. Но у вас есть возможность использовать их себе во благо. И это один из способов борьбы с хронофагами. Допустим, вы застряли в пробке. Послушайте в это время урок иностранного языка или любой другой тренинг. Стоите в очередь в банке? Почему бы именно в эти минуты не просмотреть почту или новости в соцсетях?
Личные и общественные
Первые связаны исключительно с вами, вашим характером, темпераментом, особенностями. Например, кому-то сложно начать работу с самого утра, они долго раскачиваются. Кто-то постоянно отвлекается на чашечку чая или соцсети. Так за день накапливается пару часов впустую потраченного времени. Представляете, сколько это будет в масштабах года?
Общественные хронофаги связаны с тем, что вас окружает.
Неявные
Интересно, что хронофагами считаются не только какие-то дела и занятия. Также это ворующие время организационные моменты:
- непонимание, какие дела важнее;
- нечеткость целей или их полное отсутствие;
- сразу несколько целей при отсутствии подробного плана по их достижению;
- неумение планировать;
- неорганизованность;
- низкий уровень мотивации;
- нетерпение, суета;
- переутомление.
Заметили, что абсолютно все перечисленные хронофаги связаны с самим человеком, а не с обстоятельствами? Получается, что самый страшный поглотитель времени — сам человек.
Наиболее популярные пожиратели времени в 21 веке
У каждого из нас есть свои хронофаги. Они напрямую зависят от образа жизни, личностных характеристик и т.д. Но есть ряд хронофагов, которые так или иначе воруют время у большей части живущих на планете людей. Вот некоторые из них:
- Социальные сети. Согласитесь, редко когда получается зайти туда почитать новости и именно это и сделать. Чаще всего две минуты растягиваются на пару часов.
- Веб-серфинг. Напоминает предыдущий хронофаг. Бывает так, что человек заходит посмотреть в интернете что-то одно и пропадает там на полдня. Сайт сменяет сайт, и вот уже новые законы плавно трансформировались в новости моды или спорта. Примерно также обстоит ситуация с видеороликами.
- Почта. Некоторые пользователи проверяют ее буквально каждые несколько минут. Это оправдано только в том случае, если должны прислать очень важное письмо.
- Телевизор, сериалы. Часто всего пара серий увлекают настолько, что забываешь о всех своих делах. Там смотришь, а уже и вечер наступил. День оказался совершенно бесполезным.
- Компьютерные игры. Этот хронофаг «работает» так же, как и предыдущий. Поэтому разрешайте себе поиграть только после того, как основные задания уже сделаны.
- Магазины. Есть у некоторых привычка бесцельно бродить по торговым центрам или небольшим магазинчикам, рассматривать вещи, не планируя ничего покупать. Это настоящий вор времени, от которого нужно как можно скорее избавиться.
- Разговоры. Сколько времени вы тратите на беседы по телефону, сплетни, обсуждение новостей и т.д.? Наверняка у вас есть масса знакомых, которые любят поговорить, им постоянно скучно. В результате вы не успеваете сделать даже важные дела. Что уж говорить о менее приоритетных.
- Дорога. Беспощадный хронофаг, отнимающий много времени. Но только сделать с ним ничего не получится. Поэтому минуты и часы, которые вы проводите по пути на работу, займите чем-то полезным, например, почитайте книгу, поговорите по телефону или даже посмотрите сериал.
Еще один хронофаг современного человека — сон. Речь не идет о здоровом, полноценном отдыхе. Проблема в желании как можно больше понежиться, поваляться в постели уже после пробуждения. Кто-то поскорее берет смартфон для просмотра новостей, кто-то включает телевизор. В итоге редко удается встать в нужное время и сделать все запланированные дела.
Техники работы с пожирателями времени
Итак, что же поможет нам в борьбе с хронофагами или пожирателями времени? Психологи рекомендуют прислушаться к ряду советов.
- Учитесь планировать. Разделите список дел на важные и второстепенные. Начинайте с первых, не отвлекаясь до тех пор, пока их не закончите. Потом, после небольшого перерыва, приступайте к менее приоритетным. Только так вы успеете и с делами, и с развлечениями.
- Организуйте себя. Позаботьтесь о том, чтобы ваше рабочее место и принадлежности были в порядке. То же самое касается и компьютера. Так вам будет легче найти нужную информацию. Заведите ежедневник, в который будете записывать список дел. С вечера готовьте одежду и все то, что может понадобиться завтра. И еще: приучите себя вставать сразу после первого звонка будильника.
- Ставьте только четкие цели. Вряд ли вы будете эффективным, если точно не знаете, что от вас нужно.
- Помните о самодисциплине. Заставляйте себя работать, даже если вам этого совершенно не хочется. Если будете откладывать важные дела на потом, время их выполнения затянется, а вы будете спешить, что сильно скажется на качестве.
- Не планируйте сразу много. Помните, что вы — не робот. Всегда трезво оценивайте свои способности и возможности. В противном случае вы будете метаться от одного к другому занятию, но так ничего не доведете до конца.
- Меньше думайте. Нет, психологи не советуют бездумно выполнять поставленные перед вами задачи. Тратьте меньше времени на их обдумывание, представление результата. Просто начинайте. Детали, если возникнет такая необходимость, рассмотрите по ходу.
И в конце практическое задание. Заранее подготовьте чистый лист бумаги и ручку. На протяжении всего дня записывайте каждое ваше занятие или действие. Замечайте даже незначительные, на первый взгляд, моменты, например, перерыв на кофе, разговор по телефону или просмотр новостей в соцсетях. Также укажите, сколько времени вы потратили на эти дела.
В конце дня посмотрите, куда ушли драгоценные минуты, что вы успели сделать, а что нет. После определите, без каких действий ваш день, по сути, и не изменился бы, от чего вы сможете безболезненно отказаться. Это могут быть пустые переписки с друзьями и знакомыми, просмотр видеороликов, очередной перерыв и т.д. Если и выпадают свободные минуты, займите их чем-то полезным или просто расслабьтесь и отдохните.
Мои личные примеры хронофагов
Я много работаю за компьютером. Поэтому своим личным хронофагом считаю, конечно же, социальные сети. Это, наверное, один из главных пожирателей моего времени. Сколько раз замечала, что чтение новостей плавно и незаметно перерастает в бесцельное блуждание по сети, изучение постов в каких-то группах, бесполезные переписки и т.д.
Еще один мой хронофаг — разговоры по телефону. Мои подруги живут в разных городах, поэтому интернет — один из немногих способов связи с ними. И если кто-то в течение дня занимается своими делами, семьей и детьми, выделяя на общение около получаса вечером, то некоторые бездельничают. Им становится скучно, поэтому они звонят в течение дня несколько раз. А если я не отвечаю, обижаются. Поначалу я отвечала на звонки. Позже поняла, что пара (иногда и больше) часов уходят в никуда. Я стала постепенно ограничивать общение и в итоге свела его к минимуму. Теперь я разговариваю по телефону или в случае острой необходимости, или в выходные дни. И то не более 20-30 минут.
Что касается социальных сетей, здесь мне пришлось сложнее. С этим хронофагом я борюсь до сих пор. Стараюсь заходить на свою страницу только тогда, когда выполню запланированные дела. Тяжело, но с каждым днем становится все легче и легче.
Заключение
Итак, хронофаги — это занятия, которые воруют наше время. Это может быть все что угодно, даже хобби. Чтобы узнать, что крадет у вас драгоценные минуты, составьте список всех ваших действий за день. А после посмотрите, без чего можно было бы обойтись. Следующий день планируйте уже без них. Заставляйте себя работать, даже если не хочется. А развлечения и отдых оставьте на вечер. Удовлетворение от того, что вы сделали все запланированное, не заставит себя ждать.